INSTRUCTIONS SESSION ORALE/POSTER

Instructions pour Présentation Orale

Organisation

Lors de votre arrivée sur le site, veuillez vérifier le programme imprimé pour confirmer l'horaire de votre session de présentation. Reportez-vous à l'index des auteurs pour vérifier votre présentation. Vous pouvez consulter le programme prévisionnel sur le lien Programme.
Essayez d'être dans votre salle de présentation, 10 minutes avant l'ouverture de la session. Les présentations seront chargées sur l'ordinateur avant de commencer la session. Vous êtes censé être présent pendant toute la session.

Equipement Vidéo

Un ordinateur portable et un rétroprojecteur sont disponibles. Vous pouvez également utiliser votre propre ordinateur portable, toutefois veuillez vous assurer d'une mise en place rapide.

Durée de Présentation

Chaque séance dure environ 120-150 minutes. Chacune des présentations dure environ 20 minutes, y compris le temps alloué à la discussion. Généralement, le temps de la discussion est estimée à environ 5min.

Présentations PowerPoint

Votre fichier doit être compatible avec la version Powerpoint 2011 ou plus ancienne. La clarté des diapositives (PowerPoint) est indispensable pour une présentation scientifique réussie.
Voici un résumé rapide des lignes directrices pour rendre votre présentation efficace et agréable:
  • Une idée par diapositive
  • Utiliser des expressions courtes plutôt que des phrases complètes.
  • Ne pas utiliser plus de 6 à 7 lignes d'impression par diapositive, avec une ligne blanche entre chaque.
  • Utiliser au moins une taille de police de 18 points.
  • Simplifier les graphiques et laisser une taille convenable pour les illustrations.
  • Utiliser des couleurs facilement visibles.
  • Vérifier la clarté de votre message: Il faut comprendre facilement une diapositive en 30 à 40 secondes .

Instructions pour Présentation Poster

Organisation

Vous serez affecté à un panneau d'affichage pour chaque contribution qui a été acceptée en session poster. Un "numéro" permettra l'identification de chaque tableau d'affichage. Ce nombre correspond au numéro de programme imprimés abstraits. Veuillez vous reporter au programme imprimé pour vérifier le numéro et la session correspondants à votre présentation(s). Vous pouvez consulter le programme prévisionnel sur le lien Programme.
Au moins un des auteurs doit être présent à proximité du poster pour répondre aux questions. Veillez à retirer votre poster une fois votre session terminée.

Dimensions du Poster

Le tableau d'affichage accueille une affiche au format A0(84.1x118.4cm, 33.11x46.61 pouces). Veuillez respecter ces dimensions même si de plus petites dimensions sont également acceptables.
La forme globale de votre affiche est libre. Toutes les illustrations doivent être faites au préalable, claires et attractives. N'oubliez pas que vos illustrations doivent être lisibles à une distance de plusieurs métres. Les graphiques, dessins et illustrations devront être semblables à ceux que vous utilisez dans votre article.
Le matériel de fixation sera fourni sur place.

Communication

Nous encourageons les auteurs à disposer de documents, même un simple résumé d'une page, avec des informations de contact pour aider les participants à assurer le suivi des présentations. Veuillez prendre des dispositions pour apporter ces documents ou être prêt à répondre aux demandes par courriel après la conférence.